Vận hành Thu mua
Ý nghĩa của Vận hành Thu mua
Giúp khách hàng hài lòng: Có đủ sản phẩm để đặt hàng, hàng mới để hạn sử dụng còn lâu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Là sự chuẩn bị để bộ phận Vận đơn phân biệt được các ID sản phẩm.
Vận hành Thu mua dành cho
Người mới kinh doanh cần vượt qua cấp độ: "Thắng là do tiểu tiết".
Nhân viên Thu mua muốn kịp thời nhập hàng được tiết kiệm, đảm bảo không bị cháy kho. Và không bị thừa sản phẩm làm cho tồn lâu hết hạn sử dụng, đứt gãy dòng tiền do mua hàng quá nhiều.
Hướng dẫn Vận hành Thu mua
08:00 Hàng ngày thu mua theo Hạn mức tồn kho
Nhập hàng khi Tồn hiện tại dưới Tồn tối thiểu sao cho số lượng nhập thêm không vượt quá Tồn tối đa: https://nhanh.vn/inventory/archive/index
Ke: Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu có sản phẩm tồn hiện tại dưới tồn tối thiểu mỗi ngày?
[table7x3]
09:00 Hàng ngày thu mua dụng cụ đóng gói
Túi hút chân không nhỏ cho id224: 50x70.
Túi hút chân không lớn cho id159: 60x100.
Băng dính trong, cuộn 0,5kg, lõi mỏng.
Giấy xi măng gói hàng.
Giấy in nhiệt A7.
Hộp COD, bìa gói hàng.
Ke: Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu thiếu dụng cụ đóng gói mỗi ngày?
[table7x3]
10:00 Ngày 1 hàng tháng cập nhật Hạn mức tồn kho
Tồn tối thiểu
Là số Dự báo nhập hàng từ dữ liệu của 1 tháng trước cho 5 ngày bán: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Hoặc tối thiểu là 5 sản phẩm.
Tồn tối đa
Là số Dự báo nhập hàng từ dữ liệu của 1 tháng trước cho 30 ngày bán: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: Đã hoàn thành cập nhật hạn mức tồn kho đúng ngày?
[table7x3]
10:00 Ngày 8, 18, 28 hàng tháng thu mua theo Dự báo nhập hàng
Chọn dữ liệu bán hàng 30 ngày gần nhất. Số ngày nhập hàng bán: 20. Xem cột SL cần nhập để biết các sản phẩm nào cần nhập thêm cho 20 ngày tới và số lượng mỗi sản phẩm là bao nhiêu: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: Đã hoàn thành thu mua theo dự báo nhập hàng đúng ngày?
[table7x3]
10:00 Ngày 9, 19, 29 hàng tháng thu mua Văn phòng phẩm
Giấy vệ sinh.
Nước lau sàn, nước rửa bát, nước rửa tay, nước xịt lau đa năng.
Giấy A4, phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho.
Kẹp ghim, ghim tài liệu, bìa để tài liệu.
Các vật dụng khác trong trường hợp cần thiết.
Chiều thứ 6 hàng tuần: Hoa quả.
Ngày rằm, ngày 1 âm lịch: Bánh, hoa quả thắp hương.
Khi hộp mực máy in bị hỏng cần thay thế: https://vn.shp.ee/wVApCsp
Ke: Đã hoàn thành thu mua văn phòng phẩm đúng ngày?
[table7x2]
13:30 Hàng ngày tìm kiếm Nhà cung cấp có giá nhập tốt hơn
Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào giá tốt hơn mà vẫn đạt chất lượng để tiết kiệm hơn cho khách hàng.
Tạo nhóm trên Zalo hoặc Facebook.
Đặt tên nhóm: [Tên nguyên liệu hoặc Tên công ty] + " - daucare.com". Ví dụ: Vỏ gối - daucare.com.
Thêm các nhân viên: KienNT.1, ThaoVTP.1 và người bán hàng.
Ke: [Tên nguyên liệu mới tìm kiếm thêm được có giá tốt hơn: Giá mới/giá cũ] là bao nhiêu?
[table7x3]
15:00 Hàng ngày dán tem sản phẩm
Danh sách tem ở cột Mã vạch tương ứng với mỗi sản phẩm: https://nhanh.vn/product/item/index
Ke: Đã hoàn thành kiểm tra và dán tem sản phẩm mỗi ngày?
[table7x3]
Các trường hợp khác
Danh sách Nhà cung cấp
Nhắn tin qua nhóm của từng Nhà cung cấp: https://nhanh.vn/supplier/manage/index
Thông tin xuất hoá đơn VAT
Tên hộ kinh doanh: HỘ KINH DOANH NHÀ ĐẬU HÀ NỘI
MST: 8441077868-001
SĐT: 0868827394
Địa chỉ: Số 54, ngõ 44 Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Email nhận hóa đơn: ketoanhoadondaucare@gmail.com
Lưu ý: Khi nhận hàng cần kiểm đếm đảm bảo đủ số lượng và đúng chất lượng như đã đặt hàng.
Đo lường kết quả của Vận hành Thu mua
Báo cáo xuất nhập tồn theo sản phẩm: [https://nhanh.vn/report/inventory/index]
[-----
Lịch sử cải tiến
V1.4.20240929
Điều chỉnh nhập hàng theo dự báo nhập hàng cho 20 ngày tới.
V1.3.20240926
Bỏ bớt chi tiết nhập hàng từng Nhà cung cấp. Thêm danh sách các nhà cung cấp.
V1.2.20240508
Bổ sung thêm việc Nhập hàng.
V1.1.20240530
Tạo tài liệu. Bổ sung công việc gồm: Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào.
-----]
Đăng nhận xét